Estimad@s,
Con el fin de socializar el proceso de Firma Electrónica dentro del Sistema de Gestión Documental Institucional UCE, me permito compartir esta información:
De acuerdo al Circular Nro. UCE-VAF-2021-0001-C, de 07 de enero de 2021, suscrito por el señor Vicerrector Administrativo y Financiero, en el que indica que las autoridades, funcionarios y servidores públicos (docentes, administrativos y trabajadores), que suscriben documentos en el ejercicio de sus funciones, deberán obtener obligatoriamente a su costo, un certificado de Firma Electrónica para persona natural válido, de acuerdo con la normativa que el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información.
El procedimiento para Firmar Electrónicamente los documentos
oficiales dentro del Sistema de Gestión Documental Quipux UCE, para casos
particulares que requieran ser firmados de manera electrónica, mediante token o
archivo (aplicativo Firma EC) será el siguiente:
- Una vez
realizadas las funciones de crear "nuevo" o
"responder" un documento mediante Quipux, se procederá a
"Firmar y Enviar" el documento como se ha venido realizando
hasta ahora.
- Luego,
desde la carpeta "Por Imprimir" antes de realizar él envio
digital, se deberá descargar dicho documento para firmar electrónicamente
mediante el aplicativo FirmaEC, mismo que deberá ser instalado en
su equipo oportunamente.
- Una vez
firmado el documento con FirmaEc, en la Carpeta "Por Imprimir"
se deberá cargar el documento firmado a Quipux como anexo, desde el perfil
propietario "Jefe de Área" del documento.
- Realizar el proceso de Enviar desde la carpeta "Por Imprimir".
