En DTIC se trabajó para determinar la funcionalidad que se precisaba para este proceso de becas 2020-2020 de excelencia académica, en base al procedimiento proporcionado por la Dirección de Bienestar Universitario, utilizando la información disponible en sistema SIIU
Registro de matrícula en al menos el sesenta por ciento (60%) de créditos correspondientes al ciclo lectivo en curso, semestre 2020-2020
Que no haya reprobado hasta el ciclo lectivo anterior más del treinta por ciento (30%) de créditos acumulados de su historial académico.
El candidato no debe ser beneficiario de Beca Senescyt o de otra beca de la UCE
Se identificaron que cumplían los requisitos: 25.725 estudiantes, se debe realizar la selección por cada Facultad/Carrera/Semestre del 10% de estudiantes mejor puntuados.
Para el cálculo de promedios de los estudiantes regulares se tomará en cuenta únicamente las asignaturas de primera matrícula, luego de la sumatoria total de éstas, deberá dividirse para el número total de asignaturas/créditos acumulados en los semestres anteriores incluyendo las segundas y terceras matrículas, la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones será la responsable de la elaboración de la base de datos.
Para el cálculo del promedio se consideran las asignaturas hasta el semestre 2019-2020 aprobadas en Primera matricula
Se considerarán válidas las notas de las materias convalidadas para los respectivos promedios.
Una vez identificado el 10% de los mejores promedios en cada carrera, este porcentaje se distribuirá por cada semestre utilizando el peso relativo de los estudiantes regulares matriculados en cada semestre.
Distribuir por Facultad/Carrera/Semestre permite que se beneficie a estudiantes de todos los semestres.
Si existe un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran todos los que tienen el mismo puntaje.
Con la información de los Becados por Excelencia Académica 2019-2020 y se ubicó en el archivo 2020-2020 el Banco, Tipo de Cuenta y Número de cuenta, utilizando la función de excel: Indice y coincidir, para 1.718 estudiantes identificados. También el Número de contrato con un formato Semestre-EA-Secuencia.
Se revisó el Formato del Convenio y se sugirió utilizar Combinar correspondencia para la generación del Nuevo convenio.
La Dirección de Bienestar Universitario debe enviar un correo electrónico a los 821 estudiantes que no tienen registrada cuenta bancaria, solicitando la información.
Como referencia, se utilizó lo especificado en:
Instructivo para otorgar becas
Reglamento para otorgar becas
El estudiante puede revisar el cálculo utilizando la información disponible en Calificaciones o Record Académico y las consideraciones detalladas.
Para el ejemplo no debe considerar el Periodo 2020-2020
El 2021/01/21 se generó el archivo de Becarios para validar, se ha solicitado la información de becarios Senescyt para tener el archivo definitivo, la cabecera del nuevo archivo cambiará.
También se debe actualizar con el criterio
Si existe un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran todos los que tienen el mismo puntaje.
