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09 septiembre 2020
Reglamento de Régimen Disciplinario de las Autoridades, Docentes, ... y Estudiantes de la UCE, 2020/07/14
Internet Segura Ecuador, 2020/02/11
El DIA INTERNACIONAL DE INTERNET SEGURA es un evento que tiene lugar cada año en el mes de febrero, se ha celebrado desde 2004 en un número creciente de países, con el objetivo de promover en todo el mundo un uso responsable y seguro de las nuevas tecnologías, especialmente entre menores y jóvenes. El sitio oficial es:
El evento está promovido por la Comisión Europea y está organizado por INSAFE, la Red Europea por una Internet Segura.
Evaluación del Proyecto
Le invitamos a desarrollar el Formulario Evaluación Proyecto Internet Segura
en forma periódica (sugerimos mensual)
Oficina de Seguridad del Internauta
Oficina de Seguridad del Internauta
Norma ISO 17799, Sistema de Gestión y Seguridad de la Información
La seguridad de la información debe ser un compromiso de todos en cada organización, lo mejor es prepararse.
Cambio en grabación de reunión de Microsoft Teams en Stream, 2020/08/20
Información general sobre licencias de Microsoft Stream
Incidentes con navegador Mozilla Firefox v.80
Luego de algunas validaciones se ha identificado que el Navegador Mozilla Firefox versión 80, está presentando problemas en varias aplicaciones incluyendo a Gestión Documental UCE (Quipux), motivo por el cual se recomienda la utilización de otros navegadores (Google Chrome, Microsoft Edge, Opera) hasta que el Navegador Mozilla Firefox libere una nueva versión estable.
Es oportuno revisar las nuevas funcionalidades del Navegador Mozilla Firefox, para que obtenga el mejor provecho, que duda cabe que cuando lea esta información esté superada esta novedad.
Se presentó mensaje en Quipux
También se remitió la información por Correo Electrónico
Moodle Configuración Calificaciones para Registro de Calificaciones 2020-2020
En la publicación SIIU Registro de Calificaciones 2020-2020, socialización de información se indica cómo se debe pasar las calificaciones
En el Aula Virtual se tienen Actividades
En el Nombre de la Actividad, se sugiere utilizar un prefijo del tipo de Evaluación y un Número Secuencial.
- Actividad Individual I
- Actividad Grupal G
- Evaluación E
En el Aula Vitual, se sugiere utilizar Configuración Calificaciones, para que organice las actividades, de acuerdo al formato como deben ingresarse en el sistema.
En la Opción Rueda de Configuración, seleccione Aún Más
En la Opción Configuración de Calificaciones, se organiza por grupos y secuencia
Al Exportar las Calificaciones, resulta más fácil la organización.
Lineamientos para el manejo de la información, con la utilización de One Drive
Uno de los activos que tiene una organización, es la información.
Con el uso de los computadores, la capacidad de almacenamiento ha crecido de forma exponencial y las personas que necesitan compartir información se ha incrementado, es necesario desarrollar gestión del conocimiento que permita poder disponer de la información de una manera oportuna y ofrecer una alternativa para desarrollar un Plan de Continuidad del Negocio con respecto a la información, obtener respaldos.
Una labor, como responsable de la parte informática, es crear una cultura para el manejo adecuado de la información, por lo que comparto el resultado de la experiencia, que en particular ha permitido tener éxito para ubicar información y disponer de respaldo.
1.- Utilización de One drive
El 5 de junio de 2020 se publicó en el blog de DTIC Compartir archivos y carpetas de OneDrive, con la documentación disponible en Ayuda de One Drive donde se presenta la literatura sobre Compartir archivos.
Se considera oportuno que la información que se gestiona en las áreas de la Universidad, se almacene en One Drive, por medio de Compartir archivos y carpetas.
2.- Organización de la información
Es necesario llevar una organización correcta en el Servidor de Archivos (one drive), la información relacionada con el trabajo diario que se desarrolla en el área, ya que, por cualquier eventualidad si se requiere utilizar a la información de trabajo, esta debe ser fácil de localizar.
Es por eso que se plantea y se ha definido una estructura donde de acuerdo a normas establecidas dentro del área, se guardará la información de trabajo de las áreas.
Esta estructura de almacenamiento de información, debe ser estrictamente seguida por todos los miembros del área, ya que de esta manera se podrá accesar a los directorios de trabajo y por ende a la información requerida en cualquier momento.
3.- Estructura de almacenamiento de información
La estructura definida para almacenar la información es la siguiente:
Considerando que la Dirección está organizada en Áreas, para el ejemplo 5.
Dirección
- Administración
- Secretaria
- Área de soporte tecnológico de hardware y software
- Área de proyectos de software y producción
- Área de desarrollo de software
- Área de Infraestructura tecnológicaÁrea de Seguridad informática
Para cada Área se debe crear, para cada año
Documentación 202n (202n corresponde al año, 2020)
- Oficios 2020 Respaldo de documentos Quipux
- Memorandos 2020 Respaldo de documentos Quipux
- Proyectos
202002 Proyecto inicia en febrero
- Normas y procedimientos
- Manuales
- Estadísticas
Ejemplo Proyectos
Los accesos se deben dar a los usuarios por Áreas, evitando el uso no autorizado.
La creación de los directorios y la asignación de accesos debe ser responsabilidad del Jefe del Área.
De existir un nuevo proyecto, se debe crear la estructura de almacenamiento de la información de acuerdo a las normas establecidas anteriormente.
4.- Respaldo
Ubicada la información en una estructura, la tarea de obtener un respaldo es más fácil.
Obtenga un respaldo periódicamente, al menos cada mes, cree un directorio respaldo y obtenga la copia de seguridad. Preferible en un dispositivo externo.
Respaldo
- 202006 Respaldo
- 202007 Respaldo
El tiempo que invierte en obtener el respaldo, son unos minutos, el beneficio que se genera compensa con creces esta inversión.
Verifique eventualmente que el respaldo esté bien obtenido.
Referencia
Organización de la información
Documento Organización de la información y respaldos
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