SIIU, con Firma Digitalizada: Certificado Matrícula y Record Académico
En el Sistema Integrado de Información Universitaria, SIIU, existen las opciones de Emisión de Certificado de Matrícula y Récord Académico, que son firmados por el Director de Carrera y el Secretario Abogado.
Superadas las pruebas SIIU, con Firma Digitalizada en pruebas piloto se libera la versión para la impresión, el momento que la Facultad/Carrera/Secretario Abogado lo solicite.
Se generó una Ventana de Mantenimiento:
El documento se genera con la firma digitalizada, si se imprime con el rol de Secretario Abogado.
Para las Facultades que han solicitado el procedimiento sugerido es:
Ejemplo del Certificado de Matrícula.
1.- Certificado de Matrícula
- El Estudiante realiza la Solicitud de Certificado de Matrícula a Director de Carrera
- El Director de Carrera solicita a Secretaria de Carrera que realiza la validación en el SIIU que esté matriculado y a continuación el proceso con Secretario Abogado
- Si procede, la Secretaria de Carrera remite el pedido a Secretario Abogado
- Secretario Abogado emite el Certificado de Matrícula, se incluye la firma digitalizada de Secretario Abogado
- Secretario Abogado remite a Secretaria de Carrera Certificado de Matrícula
- Secretaria de Carrera remite a Estudiante
Ejemplo del Record Académico
2.- Record Académico
- El Estudiante realiza la Solicitud de Record Académico a Director de Carrera
- El Director de Carrera solicita a Secretaria de Carrera emitir Record Académico en SIIU para validación.
- El Director de Carrera emite el Certificado en el Sistema, se incluye la firma digitalizada. Remite a Secretaria de Carrera.
- Secretaria de Carrera remite el Record Académico a Secretario Abogado
- Secretario Abogado emite el Record Académico, se incluye la firma digitalizada de Director de Carrera y Secretario Abogado
- Secretario Abogado remite a Secretaria de Carrera Record Académico
- Secretaria de Carrera remite a Estudiante
Adelante con la utilización, trabajamos para satisfacer al cliento interno.
Si dispone de Firma Electrónica, se sugiere inserte en archivo PDF
sábado, 18 de julio de 2020
SIIU, con Firma Digitalizada en pruebas piloto
En el Sistema de Gestión Documental Quipux se incorporó el manejo de la firma digitalizada, al momento es utilizado por algunas áreas de la UCE, lo que ha permitido apoyar el desarrollo de la gestión de los procesos y es aceptado en la Comunidad Universitaria.
En el Sistema Integrado de Información Universitaria, SIIU, existen las opciones de Emisión de Certificado de Matrícula y Récord Académico, que son firmados por el Director de Carrera y el Secretario Abogado.
Con la Autorización del Vicerrectorado Académica y de Posgrado, se está desarrollando un programa piloto con cuatro facultades para incorporar en el Sistema SIIU el manejo de firma digitalizada.
Ejemplo del Certificado de Matrícula.
Lo único seguro es el cambio.
Trabajamos para ofrecer un mejor servicio a la Comunidad Universitaria, publicamos la información como parte de un proceso de gestión del cambio.
Debe considerarse un ciclo de mejora continua, Ciclo de Deming de la norma ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad
Para que un sistema informático tenga posibilidades de éxito, es necesario que los procesos administrativos estén claramente definidos, caso contario de automatiza un caos.
Las etapas para una implementación son:
- Identificación de proceso con Cliente Interno
- Levantamiento de especificación funcional con Cliente Interno
- Aprobación de especificación funcional con Cliente Interno
- Desarrollo aplicativo y pruebas por equipo de desarrollo
- Pruebas por equipo de Producción en ambiente de pruebas
- Capacitación a usuarios definidos con Cliente Interno por equipo de Soporte
- Puesta en producción
- Mantenimiento de aplicativo
Como referencia la publicación Metodología MÉTRICA Versión 3
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