Generación de Orden de Cobro, 2020-2021, 2021/03/01 4.222 estudiantes pendientes. Última generación

 

1.- 2020/12/01 se generaron las Ordenes de Cobro.

2.- 2020/12/11 generación por matriculas especiales.
3.- 2021/01/04 generación enero, disponible para pago 2021/01/11
4.- 2021/02/01 generación febrero, 4.761 estudiantes pendientes.
5.- 2021/03/01 generación marzo, 4.222 estudiantes pendientes, última generación. Fecha vencimiento 2021/03/28

En cada generación se envía mail a estudiantes recordando que deben cancelar para que esté matriculado. 

El paso de calificaciones está habilitado para estudiantes matriculados.

Publicación anterior

 

1.- De acuerdo a las instrucciones para el cierre del ejercicio fiscal 2020 emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y publicadas en el portal del e-SIGEF, los pagos se pueden realizar hasta el 2020/12/15, luego se continurá a partir de enero 2021 con la generación de nuevas Ordenes de Cobro.

 

En el Sistema SIIU se dispone de una nueva opción Orden de Cobro, para que el estutiante revise las Ordenes de Cobro de su trayectoria Estudiantil.

Seleccione la Carrera/Suficiencia

 

 

 

Puede imprimir sólo la Orden de Cobro Vigente, las otras son sólo de carácter informativo

 

Si el Estudiante desea presentar un Ticket en Mesa de Ayuda relacionado a la Generación de la Orden de Cobro, debe adjuntar una captura de pantalla con este detalle, para poder ofrecerle un mejor servicio.

Al imprimir la Orden de Cobro en la parte inferior se imprime la fecha y hora, para validar el momento que ejecutó el proceso.

 

 

 

Facebook UCE

 

"Compartimos con los estudiantes los mecanismos habilitados para el pago de aranceles de matrículas de grado correspondiente al período académico 2020 - 2021
Revísalo aquí: https://bit.ly/3qfQMBa"

 

Hasta cuando puede cancelar

 

Por favor revise el literal 3 de la comunicación que se presenta a continuación y el Calendario Académico 2020-2021.

 

 

Fecha incio evaluación

 

Fecha incio evaluación Carreras de Medicina y Enfermería

 

De acuerdo a las instrucciones para el cierre del ejercicio fiscal 2020 emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y publicadas en el portal del e-SIGEF, los pagos se pueden realizar hasta el 2020/12/15, luego se continúa en enero 2021

 

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Tutorial IESS | Pasos para descargar tu historia laboral

 

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Tutorial IESS | Pasos para descargar tu historia laboral #ServiciosIESS youtu.be

SIIU - Talento Humano - Gestión de Documentos - Carga Mecanizado IESS. 2021/02/11

 

Se generó la ventana de mantenimiento para la implementación de funcionalidad de carga de documentos personales, como parte de una Gwstión de Documentos que se debe desarrollar. 

 

Tipo de documento: Mecanizado IESS

Implementación de funcionalidad de descarga de documentos personales por parte del Rol Consultor

Puede descargar el Instructivo para carga Gestión de Documentos

La carga del archivo Mecanizado IESS, se debe realizar de la siguiente forma:

 

Ingrese al Sistema Integral de Información Universitaria, a través del enlace: siiu.uce.edu.ec, de clic en el ícono del Sistema de Talento Humano.

 

 

 

 

Clic en el menú Archivos personales, submenú Carga de Archivos

 

 

En el siguiente formulario debe seleccionar el tipo de archivo, en este caso Mecanizado IESS y cliquear sobre el botón Cargar Archivo.

 

Luego de la carga del documento, se presentará un mensaje en el que le confirma que el archivo ha sido cargado de manera exitosa.

 

Esta opción está diseñana para gestionar diferentes tipos de documentos que deben ser ingresados, la calidad de la información es responsabilidad de la persona:

Declaración Juramentada

Papeleta de votación

 

SIIU Validación automática de solicitudes de retiro

 

De acuerdo a la Resolución–CA–173–2020 de 2020/12/22 de la Comisión Académica Permanente del Honorable Consejo Universitario se ha implementado en el sistema académico la validación automática de solicitudes de retiro voluntario y situaciones fortuitas o de fuerza mayor, si transcurridos 15 días calendario, contabilizados a partir del siguiente día de la generación de la solicitud por parte del estudiante, el/a Director/a de Carrera no ha validado las solicitudes.

Este procedimiento se ejecutará todos los días a las 23:00 de forma planificada, la primera ejecución del proceso se realizó el día 2021/02/10, se ha validado el correcto funcionamiento en ambiente de producción.

Gestión Documental UCE Quipux, reportes para análisis de información

 

El Sistema de Gestión Documental Quipux, para rol Jefe y Secretaria, tiene habilitado la opción de Reportes para generar información a nivel institucional.

 

 

 

 

 

Se puede generar reportes por diferentes criterios, a fin de utilizar la Gestión Documental. Incorporar tecnología implica que de debe revisar o cambiar la forma de procesar, se puede utilizar para tomar decisiones, manejar una métrica de los procesos.

Lo que no se mide no es susceptible de mejora, por supuesto para saber mandar se debe saber hacer.

Es importante revisar la información que se genera para poder interpretar de manera correcta los resultados.

 

 

 

Los datos se pueden exportar a formato Excel y desarrollar un proceso de ETL (extracción, transformación y limpieza) para generar información y analizar.

 

Cada responsable de proceso tiene su rol en la Organización, no se debe considerar números fríos sino los procesos que desarrollan.

 

 

 

 

En el libro Sistemas de Información Gerencial de Laudon y Laudon, se indica:

 

"Las organizaciones de negocios son jerarquías que consisten en tres niveles principales: gerencia de nivel superior, gerencia de nivel medio y gerencia operacional. Los sistemas de información dan servicio a cada uno de estos niveles. A menudo, los científicos y los trabajadores del conocimiento trabajan con la gerencia de nivel medio."