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Tutorial IESS | Pasos para descargar tu historia laboral

 

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SIIU - Talento Humano - Gestión de Documentos - Carga Mecanizado IESS. 2021/02/11

 

Se generó la ventana de mantenimiento para la implementación de funcionalidad de carga de documentos personales, como parte de una Gwstión de Documentos que se debe desarrollar. 

 

Tipo de documento: Mecanizado IESS

Implementación de funcionalidad de descarga de documentos personales por parte del Rol Consultor

Puede descargar el Instructivo para carga Gestión de Documentos

La carga del archivo Mecanizado IESS, se debe realizar de la siguiente forma:

 

Ingrese al Sistema Integral de Información Universitaria, a través del enlace: siiu.uce.edu.ec, de clic en el ícono del Sistema de Talento Humano.

 

 

 

 

Clic en el menú Archivos personales, submenú Carga de Archivos

 

 

En el siguiente formulario debe seleccionar el tipo de archivo, en este caso Mecanizado IESS y cliquear sobre el botón Cargar Archivo.

 

Luego de la carga del documento, se presentará un mensaje en el que le confirma que el archivo ha sido cargado de manera exitosa.

 

Esta opción está diseñana para gestionar diferentes tipos de documentos que deben ser ingresados, la calidad de la información es responsabilidad de la persona:

Declaración Juramentada

Papeleta de votación

 

SIIU Validación automática de solicitudes de retiro

 

De acuerdo a la Resolución–CA–173–2020 de 2020/12/22 de la Comisión Académica Permanente del Honorable Consejo Universitario se ha implementado en el sistema académico la validación automática de solicitudes de retiro voluntario y situaciones fortuitas o de fuerza mayor, si transcurridos 15 días calendario, contabilizados a partir del siguiente día de la generación de la solicitud por parte del estudiante, el/a Director/a de Carrera no ha validado las solicitudes.

Este procedimiento se ejecutará todos los días a las 23:00 de forma planificada, la primera ejecución del proceso se realizó el día 2021/02/10, se ha validado el correcto funcionamiento en ambiente de producción.

Gestión Documental UCE Quipux, reportes para análisis de información

 

El Sistema de Gestión Documental Quipux, para rol Jefe y Secretaria, tiene habilitado la opción de Reportes para generar información a nivel institucional.

 

 

 

 

 

Se puede generar reportes por diferentes criterios, a fin de utilizar la Gestión Documental. Incorporar tecnología implica que de debe revisar o cambiar la forma de procesar, se puede utilizar para tomar decisiones, manejar una métrica de los procesos.

Lo que no se mide no es susceptible de mejora, por supuesto para saber mandar se debe saber hacer.

Es importante revisar la información que se genera para poder interpretar de manera correcta los resultados.

 

 

 

Los datos se pueden exportar a formato Excel y desarrollar un proceso de ETL (extracción, transformación y limpieza) para generar información y analizar.

 

Cada responsable de proceso tiene su rol en la Organización, no se debe considerar números fríos sino los procesos que desarrollan.

 

 

 

 

En el libro Sistemas de Información Gerencial de Laudon y Laudon, se indica:

 

"Las organizaciones de negocios son jerarquías que consisten en tres niveles principales: gerencia de nivel superior, gerencia de nivel medio y gerencia operacional. Los sistemas de información dan servicio a cada uno de estos niveles. A menudo, los científicos y los trabajadores del conocimiento trabajan con la gerencia de nivel medio."

 

 

Sugerencias para elecciones

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Pueblo Guevón

 

SIIU, con Firma Electrónica Record Académico

 

 

En el Sistema Integrado de Información Universitaria, SIIU, existe la opción de Emisión Récord  Académico con Firma Electrónica  para el Secretario Abogado.

Superadas las pruebas se libera la versión para la impresión, el momento que la Facultad/Secretario Abogado lo solicite.

 

Manual Firma Electrónica SIIU

 

 

 

 

Se mantiene también la Funcionalidad de

SIIU, con Firma Digitalizada: Certificado Matrícula y Record Académico